Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/6/2025), một số ngành nghề kinh doanh sẽ bắt buộc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.
1. 6 nhóm ngành nghề bắt buộc áp dụng
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cụ thể, 6 nhóm ngành phải thực hiện bao gồm:
1️⃣ Trung tâm thương mại, siêu thị;
2️⃣ Ngành bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác);
3️⃣ Cơ sở ăn uống, nhà hàng, khách sạn;
4️⃣ Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ;
5️⃣ Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim;
6️⃣ Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Bên cạnh đó, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên, hoặc thuộc đối tượng quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, cũng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
2. Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải có các thông tin sau:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
- Thông tin người mua (nếu có yêu cầu): tên, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại;
- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, tổng tiền thanh toán;
- Trường hợp doanh nghiệp khấu trừ thuế GTGT phải thể hiện rõ giá chưa thuế, thuế suất, tiền thuế và tổng tiền sau thuế;
- Thời điểm lập hóa đơn;
- Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử giúp người mua tra cứu thông tin hóa đơn qua mã QR hoặc đường dẫn trực tuyến.
Người bán có thể gửi hóa đơn điện tử cho người mua thông qua email, tin nhắn hoặc mã QR, đảm bảo tính nhanh chóng và minh bạch.
3. Trách nhiệm của người bán hàng
Theo Điều 21 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế cần:
- Quản lý tên đăng nhập và mật khẩu tài khoản do cơ quan thuế cấp;
- Lập và gửi hóa đơn điện tử để cấp mã đúng quy định;
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của hóa đơn;
- Đảm bảo việc kết nối, truyền dữ liệu ổn định với hệ thống thuế.
Kết luận
Từ ngày 01/6/2025, các doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong 6 nhóm ngành trên bắt buộc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đây là bước quan trọng nhằm minh bạch hóa giao dịch, giảm gian lận thuế và tăng tính hiện đại hóa trong quản lý doanh nghiệp.
